Personvernerklæring
Gjennom våre tjenester vil vi samle inn ulike type data. I denne personvern-erklæringen forklarer vi hvordan og hvorfor.
Personopplysninger er opplysninger som kan kobles til deg som person, for eksempel navn og kontaktopplysninger og annen informasjon som kan knyttes til deg mer indirekte. Det er viktig for oss at du vet hva slags personopplysninger vi behandler, slik at du kan ivareta dine rettigheter etter personvernlovgivningen.
PeopleUknow er en digital læringsarena (web app) med verktøy for å utvikle trygge og positive klassemiljøer. Ukekompiser og Gruppekompiser sørger for at alle blir kjent med alle på tomannshånd og i dedikerte grupper, Trivselsbarometeret tar tempen på klassemiljøet. Gjennom aktiviteter/praktiske øvelser kan elevene utvikle sine sosiale ferdigheter i samspill med andre. Brukere av tjenesten er elever og lærere i skolen.
Innlogging foregår enten gjennom Feide eller med brukernavn og e-post, der elevene har blitt invitert av læreren sin etter at skoleeier, skolen eller læreren har gjort en avtale med PeopleUknow.
Feide er en tjeneste for sikker tilgangsstyring og datadeling for utdanningssektoren. Gjennom Feide kan tjenester og datakilder utveksle data basert på enten ditt samtykke eller avtaler mellom din vertsorganisasjon og den aktuelle tjenesten (I dette tilfellet PeopleUknow). Feide har ulike funksjoner for opprettelse av og deltagelse i grupper, personsøk, innsyn, retting og sletting. Du er selv ansvarlig for å gjøre deg kjent med Feides sine retningslinjer for dette. Les om Personvern og informasjonssikkerhet i Feide her: https://www.feide.no/personvern-og-samtykke
PeopleUknow er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles ved kontakt med oss. Sikt er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i Feide. Vertsorganisasjoner (universiteter, høyskoler eller skoleeiere) er behandlingsansvarlige for personopplysninger som de behandler om sine brukere. Spørsmål vedrørende personvern og informasjonssikkerhet for en bestemt vertsorganisasjon kan rettes til den aktuelle organisasjonen.
Første gang du logger deg inn på vår tjeneste, vil du bli bedt om å gi samtykke til at tjenesten kan få utlevert opplysninger om deg fra din organisasjon og Feide og for å godkjenne vår cookie-policy, vår personvernerklæring (dette dokumentet) og våre brukervilkår. Dersom du ikke samtykker til dette, vil du ikke kunne logge deg inn på vår tjeneste.
Hvis du vil trekke tilbake samtykket ditt så må du be læreren eller lokal admin om å slette brukeren din. Du kan også sende en e-post til support@peopleuknow.no.
For elever under 13 år så innhentes samtykke fra foreldre. Skolen er ansvarlig for innhenting av dette samtykket og spørsmål knyttet til samtykke for elever under 13 år rettes til skolen.
Dersom du samtykker til bruk av PeopleUknow, vil vi behandle følgende personopplysninger om deg:
PeopleUknow samler inn opplysninger om deg når:
Navn, Feide ID, gruppe/klasse (og lignende), skole, skoleeier og bilde
Fordi dette brukes for at skoleeier/lokal admin og lærer skal kunne gi tilgang til tjenesten og ha oversikt over hvem som bruker plattformen og hvem som tilhører hvilken klasse/gruppe.
E-post
Fordi den brukes i forbindelse med innlogging og for å kunne sende deg informasjon om tjenesten.
Type bruker
For å skille mellom elever, lærere og lokal admin osv og hva de har tilgang til av informasjon og ulike funksjoner.
Disse hentes ut direkte fra Feide (dersom skolen bruker Feide).
Hvis skolen IKKE bruker Feide så kan grupper/klasser lages manuelt av lokal admin. Lærer kan ikke opprette grupper/klasser, men får disse tildelt av lokal admin ved sin skole. Lærer kan legge til eller slette elever fra en klasse. Grupper/klasser og elever blir liggende i webappen til de eventuelt slettes av lokal admin. Elever som ønsker å bli slettet fra vår tjeneste må be lærer/lokal admin om dette. Du kan også sende en e-post til support@peopleuknow.no.
Skoler/klasser/brukere som ikke har vært aktive på 3 mnd vil bli slettet.
PeopleUknow lager oversikter for lærere og elever med genererte ukekompiser (2-3 elever) og grupper (3-5 elever), samt historikk på hvilke aktiviteter og øvelser som blir gjort i ulike grupper/klasser.
Trivselsbarometeret aktiviseres av ansvarlig lærer og besvares anonymt av elevene i hver klasse. Lærer kan IKKE se hvem som har svart hva, kun resultatene klasser han/hun underviser i og hvor mange som har svart hva. Lokal admin kan se resultater for alle klasser ved skolen, men heller ikke noen individuelle besvarelser, siden besvarelsene er anonyme.
Manuelt oppsatte brukere, grupper og historikk på ukekompiser, gruppekombinasjoner og aktiviteter blir liggende i webappen til de eventuelt slettes av ansvarlig lærer eller lokal admin. PeopleUknow har rett til og er ansvarlig for å slette alle data hvis tjenesten er avsluttet. Ved behov for generell sletting av brukere og grupper/klasser som hentes fra Feide så må disse også slettes i Feide.
Hvis du ønsker å korrigere feilaktige opplysninger, så må dette gjøres enten direkte i Feide eller ved å gi beskjed til lærer eller lokal admin, avhengig av hvordan brukeren ble opprettet.
Kun bruker-ID lagres permanent i PeopleUknow for å hindre gjenbruk av din brukerkonto.
Opplysninger som behandles om deg i PeopleUknow sin læringsarena vil ikke bli utlevert til andre enn organisasjonen du er tilknyttet (skole, universitet, kommune/fylke) og eventuelle tredjepartsløsninger som er integrert i vår løsning. Vi har for tiden ingen andre tredjepartsløsninger. Disse vil bli opplyst om i denne erklæringen når og dersom det blir aktuelt.
Siden personopplysningene som skal behandles gjelder deg, har du følgende rettigheter:
For å begrense behandling, klage, protestere og / eller slette opplysninger ber vi deg kontakte oss på support@peopleuknow.no
Mer om dine rettigheter finner du på Datatilsynets hjemmesider:
https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/den-registrertes-rettigheter/
For å ivareta informasjonssikkerheten ved bruk av vår tjeneste så foretar PeopleUknow jevnlige kontroller, samt revisjon av dette dokumentet.
Systemet vårt bruker https-tilkobling, så all data som utveksles mellom nettleseren og webserveren er kryptert. Brukerpassord er kryptert i vår database.
For login med Feide:
Feide benytter informasjonskapsler for å etablere en kortvarig brukersesjon med deg. Dette er nødvendig for å kunne gjennomføre en vellykket utlogging. Informasjonskapslene inneholder ikke meningsbærende informasjon om deg. Informasjonskapslene slettes i løpet av et døgn, og normalt ved lukking av nettleser.
I tillegg har Feide en kontovelger som (dersom brukeren velger det) kan huske hvilken brukerkonto brukeren valgte å logge inn med, for at brukeren raskere skal kunne komme til riktig innloggingsvindu ved neste pålogging. Navn, brukerID og profilbilde lagres i nettleseren i HTML5 LocalStorage. Informasjonen ligger lagret kun i nettleseren, og i kontrast til informasjonskapsler, vil ikke informasjonen overføres via nett. Informasjonen vil ikke engang deles med Feide.
For login med brukernavn/e-post:
Hver skole får tildelt inntil 2 lokale administratorer som gir tilgang videre til lærer og klasser. Administratorene får innloggingsinfo av PeopleUknow og lærerne får invitasjon av sine lokale administratorer. Elevene får invitasjon fra sin klassekontakt. Alle brukere må samtykke til brukervilkår, personvernerklæring (dette dokumentet) og cookies erklæring før de kan ta i bruk tjenesten. Vi bruker ID for PHP-økter. Vi bruker også informasjonskapsel som lagrer samtykke til juridiske dokumenter.
For flere detaljer om informasjonskapsler, se egen erklæring om dette.
Ved mistanke om ID-tyveri bør du så raskt som mulig kontakte din organisasjon/arbeidsgiver/skole for videre håndtering av saken.
Kontaktinformasjon til behandlingsansvarlig for PeopleUknow er:
PeopleUknow as
Krambugata 2
7011 Trondheim
support@peopleuknow.no
Se også våre sider om informasjonskapsler og brukervilkår:
Be om en demo
Vil du vite mer og få en titt på innsiden? Ta kontakt, så avtaler vi et møte, fysisk eller digitalt :-)
Be om en demo
Vil du vite mer og få en titt på innsiden? Ta kontakt, så avtaler vi et møte, fysisk eller digitalt :-)
Hvilke kanaler
er du på?
FØLG OSS
PeopleUknow AS
Krambugata 2
7011 Trondheim
NORGE
post@peopleuknow.no
+47 977 34 711